Laatst bijgewerkt: 7/07/2026

​

1. Wie zijn wij?

​

Quivinna hecht veel belang aan jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.
 

Verwerkingsverantwoordelijke

Quivinna
Dana Oeyen
Schansstraat 87, 3920 Lommel
Quivinna@gmail.com 
Ondernemingsnummer: 1041.507.410

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

​

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
 

• Voor- en achternaam

• Leeftijd

• E-mailadres

• Foto's die je zelf aanlevert

• Antwoorden op de persoonlijke vragenlijst

• Persoonlijke interesses en voorkeuren die je vrijwillig deelt

• Gegevens die nodig zijn voor het opmaken van jouw profielpagina

• Eventuele feedback die je geeft tijdens het ontwikkelproces
   

Wij vragen nooit meer gegevens dan nodig zijn om onze dienst correct uit te voeren.

​

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

​

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:

​

• jouw persoonlijke profielpagina op te maken;

• jouw persoonlijke kaartjes te ontwerpen;

• met jou te communiceren over jouw bestelling;

• eventuele aanpassingen aan jouw profiel uit te voeren;

• jouw bestelling correct af te handelen;

• onze dienstverlening verder te verbeteren.

​

Wij verkopen of delen jouw gegevens nooit aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

​

4. Foto's

​

Alle foto's blijven eigendom van de klant.

​

Quivinna gebruikt jouw foto's uitsluitend voor het ontwerpen van jouw persoonlijke profielpagina en kaartjes.

​

Foto's worden nooit gebruikt voor reclame, sociale media of andere commerciële doeleinden zonder jouw voorafgaande toestemming.

​

5. Bewaartermijn
 

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de correcte uitvoering van onze dienstverlening en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

 

De persoonlijke profielgegevens, foto's en ontwerpen worden bewaard zolang jouw profiel actief is binnen Quivinna of totdat je ons vraagt deze te verwijderen.

​

Je kunt op elk moment verzoeken om jouw profiel en de bijbehorende persoonsgegevens te laten verwijderen. Quivinna zal deze gegevens vervolgens verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

​

6. Delen van gegevens

​

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.

​

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van jouw bestelling, bijvoorbeeld met een drukker voor de productie van jouw kaartjes.

​

Wij delen enkel de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

​

7. Opslag en beveiliging van persoonsgegevens
 

Quivinna bewaart persoonsgegevens uitsluitend in beveiligde systemen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening.
 

Afhankelijk van de dienstverlening worden persoonsgegevens opgeslagen via:

• Wix, voor de website, formulieren, klantgegevens en persoonlijke profielpagina's;

• Google Workspace, voor e-mailcommunicatie en online feedbackgesprekken via Google Meet;

• een lokaal beveiligde computer, waarop foto's, profielteksten en ontwerpen worden bewaard zolang het profiel actief is.
   

Quivinna neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

​

8. Beveiliging

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

​

9. Jouw rechten

​

Je hebt steeds het recht om:

​

• jouw gegevens in te kijken;

• jouw gegevens te laten aanpassen;

• jouw gegevens te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking;

• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
   

Hiervoor kan je contact opnemen via:

Quivinna@gmail.com

​

10. Cookies

​

Onze website maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikservaring te verbeteren.

​

Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

​

11. Wijzigingen

​

Quivinna behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dit nodig is.

​

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.